一、工作概要：
為了做好后勤保障工作，在公司相關制度及上級領導的安排下，安排做好后勤保障、來客接待、對外聯系與安排等；關注當地政府有關政策，組織對應符合政策下申報工作；負責文控中心的文件標準化、版本更新、發放、收回、廢止；參與各類體系的文件稽核符合性、適宜性和有效性
二、主要職責
1.收集、整理、匯總各部門月度辦公用品、勞保用品、急救藥品申請并提報審批，入庫、登記、盤點及發放辦公用品、勞保用品、急救藥品，定期匯總辦公用品月度報表，滿足各部門的辦公用品、勞保用品、急救藥品的需求
2.負責公司的食堂、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、辦公設施的維修對接聯系
3.組織、收集、溝通、聯系產品出口商檢、報關相關工作，確保每次報關資料信息傳遞齊全、報關及時有效
4.協助上級做好企業的視覺文化的宣傳和聯系工作，結合VI要求以及上級的指導，設計各類VI的初稿，讓企業文化以視覺的載體展現
5.按公司的《文件管理控制程序》，編號、標準化、發布、收回、廢止和存檔工作，所有發布的文件分為“受控”、“技控”、“檢控”印章
6.學習并了解ISO9001、ISO14001、ISO45001、ISO22000、社會責任等相關體系關鍵要素的標準要求，參與各類體系各類稽核，日常監督檢查分管職責范圍內的事項是否符合體系管理的要求
7.關注平湖市經信局、商務局、經濟開發區等政府部門網站、公眾號、微信群等臺平臺的信息發布，參加政府織織的新政策、新項目、新補助以及技改相關的政策會議，組織的新政策、新項目、新補助以及技改相關的政策相關申請，報送申請資料到政府有關部門
8.監督、檢查各部門急救藥品的使用情況及藥品有效日期，并及時補充更換，滿足各部門急救藥品的使用需求
9.監督、檢查食堂衛生狀況，做好客餐、報餐安排，確保公司用餐的正常進行
10.接待公司來客，準備和布置提前準備招待的水果、茶水、咖啡，內部食堂VIP餐的準備與安排，以提高公司形象
11.檢查辦公區域、會議室日常的5S、綠化，及時處理異常情況，確保辦公區域綠化、會議室座椅擺放及5S的規范、各項會議所需器材的正常
12.參與5S檢查組檢查，跟蹤5S檢查不符合項，確保不符合項的糾正完成，達成糾正措施的目的
13.在招聘季或用人缺口較大時，協助初步搜索、篩選簡歷，聯系、接待招聘相關事務，引導和配合用人部門面試以及面試結果跟蹤，協助用人需求的車間等一線員工與車間指定人員對接，介紹進出車間的注意事項
14.完成上級臨時交代的任務
三、資質要求
1.ISO9001、ISO14001、ISO45001、ISO22000等體系內審員證為佳
2.熟練使用辦公、PS等平面等軟件，了觸5S、行政管理知識
3.正直誠信、積極主動、執行力、客戶導向、團隊合作、持續改進、學習能力
4.有良好的溝通表達能力
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