1、收集、整理、匯總各部門月度辦公用品、勞保用品、急救藥品申請并提報審批,入庫、登記、盤點及發放辦公用品、勞保用品、急救藥品,定期匯總辦公用品月度報表,滿足各部門的辦公用品、勞保用品、急救藥品的需求;
2、負責公司的食堂、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、辦公設施的維修對接聯系;
3、協助上級做好企業的視覺文化的宣傳和聯系工作,結合 VI 要求以及上級的指導,設計各類 VI 的文稿,讓企業文化以視覺的載體展現;
4、負責公司辦公樓的日常管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環優雅;
5、按公司的《文件管理控制程序》,編號、標準化、發布、收回、廢止和存檔工作,所有發布的文件分為“受控”、“技控”、“檢控”印章;
6、學習并了解 ISO9001、ISO14001、ISO45001、ISO22000、社會責任等相關體系關鍵要素的標準要求,參與各類體系各類稽核,日常監督檢查分管職責范圍內的事項是否符合體系管理的要求。
7、關注平湖市經信局、商務局、經濟開發區等政府部門網站、公眾號、微信群等臺平臺的信息發布,參加政府織織的新政策、新項目、新補助以及技改相關的政策會議,組織的新政策、新項目、新補助以及技改相關的政策相關申請,報送申請資料到政府有關部門;
8、監督、檢查各部門急救藥品的使用情況及藥品有效日期,并及時補充更換,滿足各部門急救藥品的使用需求。
9、監督、檢查食堂衛生狀況,做好客餐、報餐安排,確保公司用餐的正常進行;
10、接待公司來客,準備和布置提前準備招待的水果、茶水、咖啡,內部食堂 VIP 餐的準備與安排,以提高公司形象;
11、檢查辦公區域、會議室日常的 5S、綠化,及時處理異常情況,確保辦公區域綠化、會議室座椅擺放及 5S 的規范、各項會議所需器材的正常;
12、參與 5S 檢查組檢查,跟蹤 5S 檢查不符合項,確保不符合項的糾正完成,達成糾正措施的目的;13、在招聘季或用人缺口較大時,協助初步搜索、篩選簡歷,聯系、接待招聘相關事務,引導和配合用人部門面試以及面試結果跟蹤,協助用人需求的車間等一線員工與車間指定人員對接,介紹進出車間的注意事項;
14、完成上級臨時交代的任務;
任職要求:
1、大專以上學歷2、行政管理、人力資源、管理等相關專業畢業。3、1 年以上相關崗位工作經驗;4、ISO9001、ISO14001、ISO45001 等體系內審員證為佳;5、正直誠信、積極主動、執行力、客戶導向、團隊合作、持續改進、學習能力6、熟練使用辦公軟件,了觸 5S、行政管理知識,會 PS 等平面軟件為佳;7、語言能力:有良好的溝通表達能力
浙江省平湖經濟開發區興工路1599號
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